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Privacy policy

SAME PROJECT 2026
参加者の個人情報の取扱いについて

制定日：2026年 10 月 1 日

本ページは、SAME PROJECT実行委員会（以下「当委員会」）が主催する「SAME PROJECT 2026」以下「本イベント」）の参加申込等を通
じてお預かりする個人情報の取扱いを定めるものです。個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、適切に取り扱います。

1. 個人情報の取扱いの基本方針

  1. 取得：Googleフォームによるお申込み、アンケートへのご回答、当日の受付などを通じて取得します。取得にあたり、利用目的を明示します。

  2. 利用：利用目的の範囲内でのみ利用します。利用は本イベントの運営に携わる関係者に限り、目的を逸脱しないよう、個人情報管理責任者が確認します。

  3. 第三者への提供：次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合（救急搬送時の医療機関への情報提供を含みます）

  • 児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • イベント保険の加入手続きに必要な範囲（氏名、年齢、性別等）で、保険会社に提供する場合 

  1. 管理と保護：アクセス権限を運営担当者に限定するなど、必要な安全管理措置を講じます。漏えい等の問題が生じた場合は、速やかに是正措置を取ります。

  2. 法令等の遵守：適用される法令、国の指針その他の規範を守ります。

  3. 開示等のご請求への対応：お問い合わせ、苦情、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

  4. 継続的な改善：個人情報保護の体制と仕組みを、継続的に見直します。

2. 個人情報の利用目的

  • 本イベントの参加申込の受付、参加可否・定員超過時のキャンセル待ちのご案内

  • ご案内、ご連絡（開催内容・変更・中止のお知らせを含みます）

  • 当日の運営（受付、名簿の作成、チーム編成、進行管理）

  • 参加者の安全管理、傷害・疾病時の対応、イベント保険の加入手続き

  • お問い合わせへの対応

  • イベント終了後の御礼、アンケートの実施、実施結果の報告（個人が特定されない形での集計を含みます）

  • 本イベントの広報（同意いただいた写真・動画の掲載）

  • ご本人の同意を得た場合に限り、今後のSAME PROJECTのイベント等のご案内

3. 取得する個人情報の項目

  • 申込者（保護者）の氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、お住まいの市区町村

  • 参加者の氏名、フリガナ、学年・年齢、所属チーム・スクール名、サッカー経験、参加人数

  • 当日撮影する写真・動画

4. 未成年者の個人情報について

参加者が未成年の場合、お申込みは保護者（親権者）の方が行い、お子さまの情報の提供について保護者の同意を得たものとして取り扱います。

チームでお申込みの場合は、代表者の方が、他の選手の保護者の同意を得たうえでご入力ください。

5. 写真・動画の撮影と掲載

当日の様子を、公式Webサイト、SNS、報道媒体、協賛企業への実施報告等で公開する場合があります。

観客として写り込んだ場合など、個別の対応が難しい場合があります。

6. 協賛企業・後援団体への情報提供について

当委員会は、協賛企業・後援団体等に対して、参加者の個人情報を提供しません。
実施報告として、参加人数など、個人が特定されない形の情報のみを共有します。

7. 個人情報の委託・外部サービスの利用

利用目的の達成に必要な範囲で、運営の一部を外部に委託する場合があります。事務局業務は、株式会社東京トリップに委託しています。

委託にあたっては、個人情報の適正な取扱いが認められる委託先を選び、契約で適正管理と機密保持を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

申込の受付・管理には、Google LLCが提供するクラウドサービス（Googleフォーム、Googleスプレッドシート等）を利用します。データは、同社が管理する国内外のサーバーに保存される場合があります。

8. 保管期間

お預かりした個人情報は、本イベント終了後、2027年2月末以内に、削除または廃棄します。

ただし、保険手続き等で法令上、保管が必要な場合は、その期間に限ります。

9. 個人情報を提供いただくことの任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合は、お申込みの受付や、安全管理など、本イベントを適切に提供できないことがあります。

10. 個人情報取扱事業者

名称：SAME PROJECT実行委員会（株式会社東京トリップ内）
​住所：東京都新宿区西新宿7-5-6 新宿ダイカンプラザ756館606

11. 個人情報管理責任者

SAME PROJECT実行委員会

12. お問い合わせ窓口

利用目的のご通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求や、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

SAME PROJECT実行委員会（株式会社東京トリップ内）

E-mail：info.tokyotripsports@gmail.com　

13. 改定

本ページの内容は、法令の変更や運営上の必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載します。

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